瓷都信息港讯(盛梓鸿)为进一步规范局机关办公用品的采购、管理、和使用工作,提高经费使用效益,高新区区财政局制定并出台了《区财政局办公用品(固定资产)采购管理使用办法》,多措并举,标准化管理,切实推进建设节约型机关。
一是分门别类,有序管理。为更好地有针对性的管理、放置、保养种类、数量庞大的办公用品,对办公用品范围进行了明确划分,分为低值易耗品、办公耗材、高耐值用品(固定资产)、文印类等。二是计划申请,逐级审批。根据办公用品类别、价格金额大小,分别制定有办公用品采购申请单、大额办公用品采购申请单、区财政局固定资产增加报告单、区财政局固定资产处置申请单。本着实际工作需要的原则,控制申请、严格申报。三是统一采购、痕迹管理。每月按照计划采购申请表定期统一采购,在市场价格范围之内科学、合理、货比三家,力争货真价实,物美价廉。分派专人对采购物品进行验收,严格领用,痕迹化管理,并建立相应台账,定期进行库存盘点。四是票物相符、规范报账。结算时购置发票金额要与计划审批表相符,购置数量与领用数量、库存数量相符,同时结合会计集中核算管理,采用负责人背书签名形式,从制度上规范财务报账行为。